Assistenz (m/w/d) für den Bereich Office Management 

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Deine Aufgaben bei uns

  • Diverse Verwaltungsaufgaben und administrative Tätigkeiten

  • Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Kommunikation mit Geschäfts-partnern, Kollegen und Dienstleistern

  • Verwaltung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen

  • Effizientes Dokumentenmanagement

  • Verantwortliche Betreuung von Verträgen, Compliance-Themen, Fuhrparkverwaltung sowie Reisekosten-abrechnungen

  • Verwaltung und Prüfung von Geldwäscheunterlagen

  • Administrative Unterstützung im IT-Bereich

  • Unterstützung im HR-Bereich, insbesondere im Bewerbungsmanagement, Onboarding Prozessen und Personaladministration

  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien

  • Bearbeitung von Versicherungsfällen

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert

  • Kenntnisse in der Buchhaltung und mit Geldwäscheunterlagen von Vorteil

  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

  • Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise

  • Kommunikationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit

  • Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

  • Schnelle Auffassungsgabe

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Persönliche Wertschätzung und direkte Kommunikation

  • Flache Hierarchien die Mitgestaltung und eigenverantwortliches Arbeiten erfordern

  • Schnelle Entscheidungen mit individuellem Gestaltungsspielraum

  • Familiäres Betriebsklima mit kollegialem, vertrautem Umgang auf Augenhöhe und starker Bindung unter den Kolleg:innen

  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, persönliche Förderung und Weiterbildung

  • Sichtbarkeit der eigenen Wirkung und der direkte Beitrag deiner Arbeit zum Erfolg des Unternehmens

  • Unsere gemeinsamen Werte wie Vertrauen, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein prägen die Zusammenarbeit

  • Betriebliche Altersvorsorge

Seit fünf Jahren arbeite ich bei NAI apollo und schätze besonders die offene Kultur, flachen Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen. Berufliche Weiterentwicklung wird gefördert, Feedback ist erwünscht und der Teamgedanke wird wirklich gelebt – wie in einer Familie, die sich in guten wie in schwierigen Zeiten unterstützt.
Mario Stanke Principal | Residential Investment 
Bei NAI spürt man eine familiäre Atmosphäre und echten Teamgeist. Dass viele Kolleginnen und Kollegen seit zehn oder mehr als 15 Jahren dabei sind, spricht für die Kultur – man kennt sich, und es fühlt sich an wie „nach Hause kommen“. Gleichzeitig bleibt NAI in Bewegung: Prozesse werden laufend verbessert, und wir arbeiten gemeinsam daran, das Unternehmen weiterzuentwickeln und erfolgreich in die Zukunft zu führen.
Rachel Bebera Director of Operations, apollo corporate finance
Was ich an NAI apollo besonders schätze: Wir sind Teil eines weltweiten Netzwerks mit 400 Büros und 6.500 Kolleginnen und Kollegen – und trotzdem lokal inhabergeführt. Ohne starre Konzernstrukturen, dafür mit viel Flexibilität und kurzen Entscheidungswegen. Genau das macht uns einzigartig.
Thilo Hecht Managing Partner, NAI apollo, München
Bei NAI-apollo arbeiten wir in einer werteorientierten, eigentümergeführten Kultur – flexibel, kollegial und mit hoher Verantwortung in anspruchsvollen Projekten.
Johann Held Head of Office Letting, NAI apollo München
Als Werkstudentin bei BBI/NAi apollo schätze ich besonders das abwechslungsreiche Aufgabenspektrum. Durch den regelmäßigen Austausch im Bereich Social Media Marketing zwischen BBI und NAI apollo erhalte ich vielfältige Einblicke und kann mein Fachverständnis in der Branche weiterentwickeln. Von Beginn an habe ich mich im Team gut aufgehoben gefühlt und die Arbeit bei BBI/NAI apollo bereitet mir viel Freude. 
Luca Roth Werkstudentin Social Media, BBI Berlin ( ein Unternehmen der NAI apollo)
Ich arbeite wahnsinnig gern bei Berlin Brandenburg Immobilien, weil ich in dieser Firma meine PS bezüglich meiner Marktkenntnis, meines Netzwerks und meine individuellen Vorgehensweise am besten auf die Straße bringe! Durch die hervorragende Markteinführung, Präsenz und Reputation der BBI/NAI habe ich das richtige Backing im Markt und bei Kunden. Dies wird insbesondere durch den regelmäßigen fachlichen Austausch mit den Kollegen der Muttergesellschaft! verstärkt. Top Arbeitgeber!
Stefan Küter Investment Consultant , BBI Berlin ( ein Unernehmen der NAI apollo)

Wann wollen wir gemeinsam starten?

Deine Zukunft steht nicht in den Sternen. Bringe jetzt Schub in Deine Karriere und sende uns Deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich als PDF-Datei per E-Mail an: bewerbung@nai-apollo.de

Alternativ kannst Du auch die nachfolgenden Felder ausfüllen und die Dokumente zu Deiner Bewerbung hochladen. Wir sind schon sehr gespannt darauf, Dich kennenzulernen.

    Bewerbungsformular

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