Werkstudent (m/w/d) Office Management

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Ihre Aufgaben bei uns

  • Diverse Verwaltungsaufgaben und administrative Tätigkeiten

  • Unterstützung bei der Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Kommunikation mit Geschäfts-partnern, Kollegen und Dienstleistern

  • Zuarbeit bei der Verwaltung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen

  • Effizientes Dokumentenmanagement

  • Mitwirkung bei der Betreuung von Verträgen, Compliance-Themen, Fuhrparkverwaltung sowie Reisekosten-abrechnungen

  • Unterstützung im HR-Bereich, insbesondere im Bewerbungsmanagement, Onboarding-Prozessen und Personaladministration

  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien

  • Mitarbeit bei Versicherungsfällen

Ihr Profil

  • Sie sind eingeschriebene/r Student/in im Bereich Wirtschaft, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung

  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

  • Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise

  • Kommunikationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit

  • Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Ihre Ideen finden bei uns Gehör, denn wir bieten Raum zur Verwirklichung von eigenen Ideen

  • Flache Hierarchien mit innovativen Organisations- und Entscheidungsprozessen

  • Einblicke in vielfältige Themen und Mitarbeit in engagierten Teams

  • Flexible Arbeitszeiten, abgestimmt auf Ihr Studium und die Möglichkeit, in den Semesterferien Vollzeit zu arbeiten

  • Persönliche Entwicklung durch Verantwortung und eigenständiges Arbeiten

  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur

Seit fünf Jahren arbeite ich bei NAI apollo und schätze besonders die offene Kultur, flachen Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen. Berufliche Weiterentwicklung wird gefördert, Feedback ist erwünscht und der Teamgedanke wird wirklich gelebt – wie in einer Familie, die sich in guten wie in schwierigen Zeiten unterstützt.
Mario Stanke Principal | Residential Investment 
Bei NAI spürt man eine familiäre Atmosphäre und echten Teamgeist. Dass viele Kolleginnen und Kollegen seit zehn oder mehr als 15 Jahren dabei sind, spricht für die Kultur – man kennt sich, und es fühlt sich an wie „nach Hause kommen“. Gleichzeitig bleibt NAI in Bewegung: Prozesse werden laufend verbessert, und wir arbeiten gemeinsam daran, das Unternehmen weiterzuentwickeln und erfolgreich in die Zukunft zu führen.
Rachel Bebera Director of Operations, apollo corporate finance
Was ich an NAI apollo besonders schätze: Wir sind Teil eines weltweiten Netzwerks mit 400 Büros und 6.500 Kolleginnen und Kollegen – und trotzdem lokal inhabergeführt. Ohne starre Konzernstrukturen, dafür mit viel Flexibilität und kurzen Entscheidungswegen. Genau das macht uns einzigartig.
Thilo Hecht Managing Partner, NAI apollo, München
Bei NAI-apollo arbeiten wir in einer werteorientierten, eigentümergeführten Kultur – flexibel, kollegial und mit hoher Verantwortung in anspruchsvollen Projekten.
Johann Held Head of Office Letting, NAI apollo München
Als Werkstudentin bei BBI/NAi apollo schätze ich besonders das abwechslungsreiche Aufgabenspektrum. Durch den regelmäßigen Austausch im Bereich Social Media Marketing zwischen BBI und NAI apollo erhalte ich vielfältige Einblicke und kann mein Fachverständnis in der Branche weiterentwickeln. Von Beginn an habe ich mich im Team gut aufgehoben gefühlt und die Arbeit bei BBI/NAI apollo bereitet mir viel Freude. 
Luca Roth Werkstudentin Social Media, BBI Berlin ( ein Unternehmen der NAI apollo)
Ich arbeite wahnsinnig gern bei Berlin Brandenburg Immobilien, weil ich in dieser Firma meine PS bezüglich meiner Marktkenntnis, meines Netzwerks und meine individuellen Vorgehensweise am besten auf die Straße bringe! Durch die hervorragende Markteinführung, Präsenz und Reputation der BBI/NAI habe ich das richtige Backing im Markt und bei Kunden. Dies wird insbesondere durch den regelmäßigen fachlichen Austausch mit den Kollegen der Muttergesellschaft! verstärkt. Top Arbeitgeber!
Stefan Küter Investment Consultant , BBI Berlin ( ein Unernehmen der NAI apollo)

Wann wollen wir gemeinsam starten?

Ihre Zukunft steht nicht in den Sternen. Bringen Sie jetzt Schub in Ihre Karriere und senden Sie uns Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich als PDF-Datei per E-Mail an: bewerbung@nai-apollo.de

Alternativ können Sie auch die nachfolgenden Felder ausfüllen und die Dokumente zu Ihrer Bewerbung hochladen. Wir sind schon sehr gespannt darauf, Sie kennenzulernen.

    Bewerbungsformular

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